2016-06-18

[工具篇] BoardThing - online brainstorming tool

目的
Retrospective Meeting

需求
要有線上白板功能
要讓Member 方便存取白板 (不要再另外註冊帳號)
最好有便利貼的感覺
方便分組
投票

緣由
由於我們Project Team的成員分隔三地 (台灣 , 大陸 , 美國) 所以我們沒辦法大家一起在白板前面做Brainstorming. 更何況是需要member們聚在一起的Retrospective Meeting了.
所以我就花了一點時間Survey了一下 目前有哪些online brainstorming的工具

參考來源 :
26 Tools for Online Brainstorming and Decision Making in Meetings
BoardThing

裡面試用了幾套 最後覺得這套 BoardThing最好用
只要主持人自己開了一個Board 將這個Board的link 分享出去
參加者就能參與討論 一起貼便利貼了

接下來就為大家介紹 怎麼使用這個Tool

How to Use BoardThing

Step1 主持人要先去BoardThing註冊 這部分就不特別提了
BoardThing 官方網站
http://boardthing.com/

新建一個Board


進入剛新建的Board 一片空白


來貼上第一張 便利貼 吧


便利貼可以用圖片

圖片還可以用網路上的Link

便利貼可以換顏色 不是只有黃色喔


可以用拖曳的方式 將類似的便利貼分組
不過很可惜 分組完會自動將第一張便利貼變成群組的名字

所以可以選擇先貼一張來當作群組名字
或是直接編輯這個群組

變成群組之後 可以設定投票

投票是針對裡面的便利貼 點一下圓圈就會 + 1
不過缺點是 按了就按了 不能取消
白板上還可以用畫筆 我們也可以用這個來分類

這個畫筆 也可以用橡皮擦功能擦掉
如果懶得打重複的字 可以Copy便利貼


可以Resize 便利貼的大小


最重要的一點 要將這個Board 分享給參與者

參與者只要在瀏覽器貼上這個Link 就能馬上加入這個Board的編輯


最後這個Board 是個Export出來的
只是我覺得效果不是很好




最後讓大家看看 我們POC 的 一個Board


目前還沒有讓團隊來試過
所以也還不確定多人同時上線的效果如何?
待我們試過之後 我再回頭報告測試的結果


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